Делу - время или тайм-менеджмент

Беда современности это не только дураки, качество дорог и плотность автомобильных заторов, засилье бюрократизма и изнуряющая летняя жара, но ещё и цейтнот. Проблема нехватки времени не так давно стала для меня настолько актуальной, что я оказывалась перед выбором - убраться в квартире или сходить в кино, купить недостающий предмет гардероба или отправиться к косметологу.

При этом, у меня есть многолетняя привычка ведения ежедневника, а стало быть, я имею опыт планирования и вычленения из списка дел наиболее актуального. И, тем не менее, времени не хватает! Непрекращающееся обдумывание того, как капитализировать заветные минуты, привело лишь к одному выходу - вставать на пару-тройку часов раньше. Но как это сделать с учетом того, что в привычные 7:00 глаза совершенно не желают открываться?!

Одна моя знакомая Ксюша, также желающая увеличить количество часов в сутках, однажды пришла к ещё более феноменальному решению - спать через день. В итоге, за год такой жизни, Ксюша добилась определённых успехов сразу на нескольких фронтах, но физиология взяла своё. Давление, головокружения, невозможность сосредоточиться, круги под глазами и первые седые волосы. Ксюша провела в больнице пару недель, после чего года три восстанавливалась, упустив много больше, чем получила фальстартом.

Другая моя знакомая - Настя, не обделяет себя в количестве сна и вовсю исповедует метод тайм-менеджмента (от американского Time Management - управление временем или планирование рабочего времени). Не переставая улыбаться каждый раз при виде моего пухлого ежедневника, Настя заявляет, что основная задача в тайм-менеджменте - не упорядочивание всей информации и не перечисление возможных дел, а поиск наиболее рационального способа реализации задач с учётом их приоритетов.

Последователи тайм-менеджмента утверждают, что действительно важным является новый взгляд на жизнь в целом, а в связи с этим, выдвигают следующие принципы:

• Делать только самые важные дела. Рекомендуется первоначально выполнять то, что кажется самым сложным или неприятным.
• Имеет смысл делать только «срочные и важные» и «важные и несрочные» дела. От дел, которые «срочные и неважные» имеет смысл отложить. Дела «несрочные и неважные» вообще необязательны.
• При планировании выделять 40% времени в запас - на случай непредвиденных изменений ситуации и для творчества.
• Группировать мелкие дела в одно и разделять очень крупные на несколько.
• Желательно отдыхать через час работы хотя бы по пять минут.
• Использовать зоны внимания для организации рабочего места. Зона центрального внимания - нечто одно; то, над чем работает сознание. Зона ближнего внимания или зона работы предсознания - 5-9 объектов, которые нужны для текущей работы и должны быть «под рукой». Зона дальнего или зона бессознательного - все остальные объекты, которые могут пригодиться в деле и должны быть не очень далеко. Иными словами, приступая к работе, необходимо закрыть все ненужные программы, как например, skype, icq, социальные сети, убрать все ненужные бумаги со стола, отодвинуть подальше чай и конфеты и приступить к работе.

И, напоследок, система тайм-менеджмента - личное дело каждого. Чужой распорядок на себя не примеришь, а потому, руководствуясь основными постулатами, надо вырабатывать свой идеальный график.

А как Вы планируете своё время?